Iseloomustus
Programmi koostisosad * Pearaamat * Dokumendid * Ladu ja põhivara * Palk ja personal * Interneti kaugtöö * E-tellimiskeskus ja e-pood * Eeva kasutusvaldkonnad * Eeva versioonid * Muud võimalused
Eeva Majandustarkvara on ettevõtte tegevust hõlmav terviklik infosüsteem.
PROGRAMMI KOOSTISOSAD
FINANTS
LADU JA TEENUSED
MÜÜK JA OST
PALKL, PERSONAL, TÖÖAEG
PANK, KASSA, KULU DOKUMENDID, LEPINGUD
KASSASÜSTEEM
ÜÜRIARVESTUS
TOOTMINE. OMAHINNA LEIDMINE
PÕHIVARA
TELEHANSA.net JA U-net ÜHENDUSMOODULID
INTERNETI KAUGTÖÖ SERVER
MAKSETERMINAL
E-TELLIMISKESKUS
Eelpool kirjeldatud osad on koondatud järgnevatesse moodulitesse:
Kõik moodulid töötavad koos
Programmi osad on täielikult integreeritud. Näiteks palgasüsteemis arvutatud palgast moodustatakse automaatselt maksekorraldused dokumentide osasse.
Palju valmis aruandeid
Programmi eeliseks on enamike Eestis vajalike aruannete olemasolu: pole vaja midagi kujundada, võib kohe tööle hakata. Ka juhul, kui lisate või kustutate kontosid, pole vaja aruandeid muuta. Erinevaid aruandeid on võimaik vastavalt Teie ettevõtte vajaduste järele kujundada.
Rahvusvaheline versioon
Programmist on olemas rahvusvaheline versioon inglise, vene, läti, leedu, saksa ja soome keeles.
Näiteks saavad kaupade nimetused nii eesti täpitähtedega kui ka vene keeles.
Programm saab korraga suhelda erinevates keeltes kasutajatega: igale kasutajale saab määrata oma keele.
Kasutajasõbralikkus
Meie pakutav tarkvara arvestab, et inimene võib eksida. Valet sisestust on võimalik parandada ning kinnitatud dokumente muuta arvestades head raamatupidamistava.
PEARAAMAT
Eeva pearaamatu alamsüsteem on programmi keskne osa, kuhu tulevad automaatselt teistest alamsüsteemidest moodustatud lausendid. Samuti saab sinna lisada lausendeid ka käsitsi.
Pearaamatut kasutatakse raamatupidamise, maksu- ja finantsaruannete saamiseks.
Graafilised väljundid lubavad analüüsida teie ettevõtte tegevust eriti ülevaatlikult.
Ostjate ja hankijate kontodel saab vaadata võlgnevusi, kas ettevõtete või arvete tasemel.
Eeva lubab koostada pearaamatut mitmes erinevas masinas ja siis lausendite tabelid kokku tuua ühte masinasse, kus tehakse teie firma tervikbilanss.
Valuutaarvestus
Pearaamatu kontod võivad olla ka erinevates rahaühikutes. Eeva võib moodustada kursimuutustest tulenevaid lausendeid.
Klassifikaatorid
Programm lubab arvestust pidada erinevat liiki klassifikaatorite lõikes. Klassifikaator kuulub mingi konto juurde ja teda võib vaadelda kui kontonumbri jätku. Igal klassifikaatoril on oma algsaldo, oma käibed, talle leitakse oma lõppsaldo. Klassifikaatorid annavad hea võimaluse analüüsida müüki, lepingute täitmist vms. Näiteks võib esimeseks klassifikaatori liigiks (objektiks) olla kauplused ja teiseks liigiks (subjektiks) isik, kes müüs. Kui müüja müüb erinevates kauplustes, saate kokkuvõtteid nii kaupluste kui ka müüjate lõikes.
Eelarve
Kontodele saab kehtestada eelarve ja jälgida eelarve täitmist.
Konsolideerimine
Programm sisaldab võimaluse erinevate ettevõtete bilansside ja kasumiaruande konsolideerimiseks. Ette saab anda osalusprotsendi. Kontserni sisekäive elimineeritakse automaatselt.
Finantsnäitajate analüüs
Finantsnäitajate aruanne toob võrdlevalt välja ettevõtte olulisemad näitajad. Seda saab kasutada tegevuse analüüsiks.
Valmis aruanded:
Päevaraamat
Pearaamat
Käibeandmikud kuupäevade, klientide, arvete, klassifikaatorite lõikes
Käibedeklaratsioon
Kasumiaruanne
Rahavood
Bilanss
DOKUMENDID
Alamsüsteem “Dokumendid” hõlmab müügi-ostureskontro ja mitmesugused raamatupidamise dokumendid.
Siin toimub dokumentide sisestamine, trükk, arvete, kassa-, panga- ja avansiraamatute trükk, infovahetus pangaga, arvete tasumise jälgimine, dokumentide konteerimine pearaamatusse.
Ostu-müügiarved. Ettemaksuarved. Kreeditarved.
Ostu-müügireskontro. Rahavoo ennustus.
Kassaorderid
Maksekorraldused
Avansiaruanded
Pangaprogrammide side: maksekorralduste ja välismaksekorralduste saatmine
Aruanded:
Arvelduste seis. Arvete tasumine.
Rahavoo prognoos
Intrastati aruanded, Intrastati kontroll
Lepingute koostamine ja trükk
LADU, TEENUSED JA PÕHIVARA
Kaubandus:
Saateleht, vastuvõtuakt, kuluks kandmine
Müügi- ja ostutellimused
Kaupluste, ladude ja toitlustuskohtade omavahelised käibed.Erinevad müügihinnad.
Kassamüük.
Hinnakujundus baasmüügihinna ja hinnakirjade järgi.
Pakkumiste arvestus
Tootmine:
Toodangu kalkulatsioonid
Materjali plaaniline ja tegelik kulu toodangule
Tootmise planeerimine, tellimuste leidmine
Komplektid
Põhivara:
Põhivara
Vastuvõtuakt, väljastus, sisekäive, kuluks kandmine
Amortisatsiooni arvestus, aruanded
Põhivahendi kaart
Analüüs:
Palju erinevaid pingeridu (enim müüdud kaubad, enim ostnud kliendid jne)
Müügikäive ja kasum kuude, päevade, klientide lõikes
Müügi võrdlus
PALK, PERSONAL
Palgaarvestuse väljunddokumentideks on:
Ühine palgaleht
Eraldi palgalehed igale inimesele
Palgalipikud
Palga koondtabelid
Palgakaardid
Üksikisiku tulumaksu õiendid
Maksudeklaratsioon
Palga saab konteerida vastavalt Teie poolt näidatud kirjeldusele.
Püsisummade tabelisse sisestate isikute palgad ja kinnipidamised. Selle alusel lisab programm vastavatesse väljamaksetesse need tasud juurde.
Puhkustasude arvutamisel sisestate puudumise perioodi ning vajadusel ka protsendi ja mittetasustatavate päevade arvu. Nende alusel leiab programm kuus makstava tasu, samuti arvestab neid ajapalga arvutamisel.
Palgakaardi trükk vabastab teid käsitsi isikute palgaarvestuse kaartide pidamisest.
Palgasüsteem sisaldab mitmeid mugavaid lahendusi, mis teevad Teie töö oluliselt kiiremaks:
Palkade jm. perioodiliste summade automaatne arvestamine: palgad võivad muutuda kuu keskel.
Automaatsed kuu ümberarvestuse võimalused: palgad võivad muutuda tagantjärele.
Puhkuste jm. summade automaatne arvutamine kuupäevade järgi.
Palgasummade määramine valemite abil. Puhkustasu jm. summasid võib arvutada täpselt nii, nagu vaja.
Palgaarvestus ametikohtade järgi: isik võib olla erinevatel ametikohtadel, nende palku ja puhkuseid arvestatakse sõltumatult.
Tööpäevade ja töötundide jälgimine statistika jaoks.
Summade kirjelduse tabelis paiknevad üle 80 erineva palgasumma kirjeldused.Neid saab vajadusel lisada juurde või muuta.
EEVA KLIENT-SERVER
Eevaga saab töötada läbi Interneti. Selleks läheb vaja Eeva klient-serverit. Selle kasutamisel on üks programm ühes masinas ning kasutajad kasutavad seda nagu tavalist Eevat. Klient-serveri moodul põhineb maailmas laialt levinud PostgreSQL andmebaasil. Tehtud muutused on kohe nähtavad teistele kasutajatele.
Eeva klient-serveri moodul võimaldab teha enamikke programmi toiminguid reaalajas, asukohast olenemata. Tingimuseks on vaid Interneti ja seadistatud masina olemasolu.
E-TELLIMISKESKUS
Eevat saab edukalt kasutada veebikaubanduses. Eeva e-tellimiskeskus sisaldab veebiserveris paiknevat ostukeskkonda. Sinna saab paigutada kaubad koos piltidega, tootepuu ja ostukorvi koos tellimuse vormistamisega.
Veebiserveris paiknevad andmed sünkroniseeritakse Eeva e-poe liidese abil ettevõtte sisevõrgus paikneva osaga. Võimas sisuhaldustarkvara võimaldab kujundada ettevõtte dünaamilise kodulehe koos paljude võimalustega.
PROGRAMMI KASUTUSVALDKONNAD
Raamatupidamine:
- Väikeettevõtte raamatupidamine algdokumentidest bilansini.
- Mitme firma versioonid raamatupidamis- ja audiitorfirmadele
- Kulude ja tulude arvestus erienvate dimensioonide lõikes.
- Kulude jaotamine
- Kontserniversioon kontserni koondbilansi saamiseks
Kaubandus:
Hulgimüük. Eeva varade süsteemi kasutatakse hulgilaona, kus toimub kauba vastuvõtt, sisekäive, kuluks kandmine, müügiarved, tasumise jälgimine, müügikatte analüüs, graafiline analüüs. Kreedit- ja ettemaksuarved.
Jaemüük. Eeva lubab teostada jaemüügi arvestust. Võimalik on jälgida kauba liikumist ladudest poodidesse, toitlustuskohtadesse ja tagasi. Igal kohal võib olla erinev hinnalisand. Võimalik on teha ümberhindlusi.
E-kaubandus. Tootepuu, toodete pildid. Kaupade otsing, tellimuse esitamine. Baseerub Eeva sisuhaldussüsteemil, mis lubab luua ettevõtte tervikliku kodulehe.
Laoarvestus:
Saateleht, vastuvõtuakt, sisekäive
Kuluks kandmine
Keskmise hinna arvutus
Erinevad valuutad
Tootmine:
Toodangu kalkulatsioon
Tegelik ja normatiivne kulu
Tooteühiku omahind
Ehitus:
Eelarvete, pakkumiste, kalkulatsioonide koostamine
Projektipõhine arvestamine
Autoteenindus:
Remondilehed ja andmebaas remontide ajaloost. (Võimalik saada selge ülevaade juba tehtud töödest)
Töökäsud ja töömeeste aja planeerimine
Varuosade analoogide leidmine
Transpordifirmadele:
Sõidulehed
Autode kuluarvestus
Marsruutide koostamine, kauba laadimine marsruudi järgi.
PROGRAMMI VERSIOONID
Eeva lubab paljudel kasutajatel töötada ühiste andmetega. Samaaegselt saab näiteks arveid kirjutada mitu kasutajat.
Eeva mitme firma versioon lubab ühe programmi koopiaga teha mitme ettevõtte või sama ettevõtte erinevate osade raamatupidamist. Firmadele ühised andmed paiknevad ühiste andmete kataloogis. Igale firmale erilised andmed paiknevad selle firma kataloogis.
Eeva hajusversioonid lubavad programmi kasutada üheaegselt erinevatel arvutitel ja andmeid kas võrgu kaudu või andmekandjate abil viia ühest masinast teise. Üheaegselt võib infot sisestada ka samadesse alamsüsteemidesse. Näiteks võib arveid koostada paljudel masinatel ja siis teistest masinates koostatud dokumendid tuua kokku ühte või mitmesse masinasse.
MUUD VÕIMALUSED
Arvestus kontode, kuut erinevat liiki klassifikaatorite, klientide, dokumentide, valuutade kaupa.
Andmekaitse: paroolid, kindlustuskoopiad, taastamine.
Müügi, finantsanalüüsi jm. graafikud, diagrammid.
Kasutaja poolt muudetavad arvutuseeskirjad, väljundvormid, päringud, graafikud.
Graafiline analüüs
Võimalik ise kujundada sisestusmakette
Võimalik lisada andmebaasidesse juurde lisavälju
