Majandustarkvara
“Eeva” on mõeldud ettevõtte majandustegevuse juhtimiseks.
Nüüd on Eetasoftil
valminud rida
uuendusi, mis hõlbustavad Teie tööd Euroopa Liidu
kaubandusruumis opereerimisel.
"Eeva" kasutajaliides
Programmi käivitamisel
avaneb uuenenud "Eeva" töölaud, millel asuvad
kohandatavad juhtnupud ning erinevate moodulite valikmenüüd.
Ekraani ülaääres paiknevas nupureas on toodud
välja enamkasutatavad tegevused nagu arve kirjutamine, maksekorraldus, ostjad jm. Sellele
lisanduvad toimingud: dokumendi lisamine, kustutamine, otsimine, trükk.
Programmi kõik osad on omavahel seotud.
Näiteks arve allääres lukuga nupule vajutus kinnitab dokumendi. Tulemus kajastub kohe
kõigis aruannetes.
Programmi loomisel on arvestatud asjaoluga, et
inimene on ekslik. Seetõttu on loodud võimalused valesti sisestatud dokumentide
parandamiseks, kui periood pole lõpetatud. Arve vabastamiseks piisab, kui vajutada uuesti
lukuga nupule.
Tähtis on, et korraga võib töötada mitme
perioodiga. Eesti raamatupidamisseaduse järgi tuleb aastaaruanne esitada 1. juuliks.
Seetõttu lubab programm paralleelselt jooksva tööga lõpetada ka eelmist aastat.
Programmi akendes võivad lisaks dokumentidele
ja aruannetele paikneda ka graafikud, töötajate pildid jm. Aruannete
ekraanil vaatamisel on võimalik valida nelja erineva suurenduse vahel.
KIIRSISESTUS
Kasutusele on võetud uudne kiirvaliku
tehnoloogia. See meetod lubab täielikult loobuda raskesti meeldejäävate koodide
süsteemide kasutamisest.
Sisestus põhineb asjaolul, et kõige loomulikum
viis näiteks ettevõtte nimetuse sisestamiseks on see lihtsalt sisse viia.
Näiteks tähtede “Alm” sisestamisel täidab
programm välja firma täieliku nimetusega. Loomulikult on võimalik valida ka kolmnurgaga
avanevast rippmenüüst või ostjate nimekirjast. Juba lühiajalisel programmiga
töötamisel tõstab kiirsisestus oluliselt töökiirust.
Programmi
värskeimas versioonis saab kliendi andmed ühe nupuvajutusega sisse
lugeda otse Äriregistri andmebaasist. Selleks tuleb Eeva kliendi
tabelisse vaid sisestada kliendi nimi või nime osa ja vajutada nupule
"Loe andmed registritest". Nii saab kiiresti ja vigadeta sisestada
klientide kontaktandmed, samuti registrikoodi ja KMKR numbri.
Samuti on võimalik ühe nupuvajutusega lugeda Eevasse sisse Euroopa Keskpanga päevakursid. Uues
programmis on ka eraldi päring SwedPanga laekumiste lugemiseks. See
loeb SwedPanga laekumised sisse ning seob ettemaksed arvete tasumisega,
kasutades kliendipõhist viitenumbrit.
MUUDETAVAD SISEND- JA VÄLJUNDVORMID
Hiire parema nupuga avanevas menüüs pakub
programm võimalusi vastava akna kujundamiseks.
Lisandunud on võimalus, et kasutaja saab ise
muuta sisestusvorme ning lisada tabelitesse juurde vajalikke välju. See on oluline
näiteks kaupade või toodete eriomaduste kirjeldamiseks või endale sobiva arve vormi
kujundamiseks.
PALGA JA PERSONALI ANALÜÜS
Integreeritud palga- ja personaliarvestus on
traditsiooniliselt olnud “Eeva” tugev külg. Nüüd on lisaks tavapärasele
maksuraamatupidamisele lisandunud analüüs firmajuhi vaatenurgast. Selleks saab
palgasummad (valmiskirjeldatud erinevaid tulusid ja kulusid on programmis saja ringis,
neid saab lisada ja muuta) jagada gruppidesse. Töötajad saab jagada osakondadesse ja
ametitesse. Nende põhjal saab teha analüüsi, palkade, puhkuste ja haiguste kohta. See
lubab vastata küsimusele: kellele kui palju palka maksta.
TOOTMINE
Uus laoga integreeritud tootmise moodul lubab
leida toote täpsusega omahinda. Võimalik on pidada arvestust paljude ladude ja
tootmisüksuste lõikes, koostada kalkulatsioone, leida plaanilist kulu, pidada arvestust
komplektide lõikes.
Kulud toodangule jagunevad kaheks: otsekulud ja
üldkulud. Otsekulu saab materjali kuluks kandmisel kohe näidata. Tootmise moodulis
sisaldub üldkulu jaotamise tabel, mis lubab kaudseid kulusid jaotada toodetele erinevate
kriteeriumite alusel.
MÜÜK
Müügi-ostu moodul lubab sisestada tellimusi,
saatelehti, arveid. Programmi koostisse kuulub ka poe kassa süsteem, mis lubab kasutada
vastavat osa kassaaparaadina. Siin on tähtis jällegi integreeritus: päeva arved
kajastuvad kohe tasumata arvetes, jaemüük kajastub laekunud rahas.
TASUMINE
Ostu- ja müügireskontros sisalduvad
võimalused arveldusteks erinevates valuutades (arvet võib tasuda ka teises rahas,
programm leiab automaatselt kursivahed), võimalused koostada kreeditarvet, miinusarvet
(kui ei saa hästi kindlaks teha, millist arvet krediteeritakse) jm.
Realiseeritud on erimetoodika Eesti
käibemaksuseadusele vastavate ettemaksuarvete ja ettemaksete arvelduseks. Oletame
näiteks, et ostja oli kuu alguses ühe summa võlgu, talle kirjutati kuu jooksul arveid
ja saatelehti teise summa eest ning ta maksab hoopis kolmanda summa. Programm eraldab
sellest ise võla osa (käibemaks juba makstud), realisatsiooni osa (käibemaks makstakse
arvete järgi) ja ettemakse osa (käibemaks tuleb maksta ettemakse järgi). Kui trükkida
välja käibedeklaratsiooni blankett, siis on see täidetud õigete andmetega ja selle
võib kohe esitada.
BILANSS, KASUM, RAHAVOOD
Programmis on olemas enamik Eestis kasutatavaid
aruandeid. Lisandunud on rahavoogude aruanne. Selles on toodud rahavood äritegevusest,
finantseerimisest ja investeerimisest. Operatiivseks jälgimiseks võib sisse lülitada ka
rahavoo jälgimise otsemeetodil.
Aruannete saamise teeb mugavaks see, et
kontoplaani muutmisel ei pea neid kõiki uuesti kirjeldama. “Eeva” sisaldab selle
vältimiseks elegantse lahenduse: konto sisestamisel saab tema juures näidata ära
kontoklassi. Selle alusel programm “teab”, mis kontoga on tegu ja oskab seda kasutada
kõigis vajalikes aruannetes.
Tähtis on kahepoolsete kontode olemasolu.
Näiteks käibemaksu arvestuses võib olla nii võlg kui ettemakse, ostjate kontol võivad
olla samuti nii võlad kui ka ettemaksed. Programm oskab neid saldosid intelligentselt
paigutada vastavalt tulemusele bilansi aktivasse või passivasse, ilma et peaks tülikaid
täiendavaid kandeid tegema.
Aruandeid saab koos ümardamisega nii
täiskroonides kui ka tuhandetes kroonides, kasumiaruandes ja rahavoogude aruandes on
võimalik saada võrdlust muu perioodiga. Programm koostab automaatselt aastaaruande äriregistrile koos kohustuslike lisadega.
Eeva Riigitarkvara
Vaadeldud programmidest on olemas ka riigi kontoplaaniga variant. See sisaldab kehtima hakanud uue kontoplaani, kassakulu
arvestuse, palgaarvestuse, bilansivormi jm.
|
